Vastaavan työnjohtajan valinta on usein rakennushankkeen tärkein vaihe.

Hankkeen alkaessa tulee tarkasti määritellä varsinainen toimitussisältö, jossa käydään läpi eri toimijoiden osaamista ja työhön allokoitavaa ajankäyttöä. Määrittelyvaiheen onnistuminen perustuu suuresti siihen, kuinka todenmukaisia arvioista kyetään tekemään – rehellisyys ja realismi palkitaan onnistuneella projektilla.

Työnjohdon suunnittelua määrittää ratkaisevasti toimijan oma kokemus.
Projektin johdon tarpeet ovat täysin erilaiset esimerkiksi ammattilaiselle, joka jo rakentaa työkseen esimerkiksi omakotitaloja – näin ollen projektijohdon sisältö määritetään täysin eri lähtökohdista.

Lisäksi myös rakentamistapa vaikuttaa tehtäviin valintoihin ja ratkaisuihin; tehdäänkö ns. ”pitkästä tavarasta”, vai onko käytettävissä elementti / talopaketti avaimet käteen toimituksella.